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Excel高效數據管理與PPT商務簡報制作

  • 開課時間: 2019年11月15日 周五 2019年11月16日 周六 查看最新上課時間
  • 開課城市: 成都
  • 培訓時長:2天
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  • 課程類別: 戰略管理
  • 主講老師:甘彬(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 54766
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培訓對象:

培訓內容:

課程介紹

工欲善其事必先利其器!想提高Excel的工作效率?請先從巧用電子表格開始!

掌握Excel平臺的各類技巧,運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰經驗的講師的演示講解及親自輔導,使您系統掌握Excel操作工具的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考,為您開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設計的實用課程,邊學邊練,即時體驗成長與進步。

輕輕一點鼠標,問題迎刃而解!

每天至少有3億人在看PPT!

PPT是21世紀新的世界語!——美國社會科學家Rich Moran

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業宣傳,甚至培訓課程都離不開PPT,傳統的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術,更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問!

作為職場商務人士或企業講師,一個讓人眼前一亮的PPT,一次完美的商務演講,也許就成為你職業生涯的一次重大轉折!

一份令人眼前一亮的PPT商務簡報,會讓你在激烈的職場和商業競爭中脫穎而出!


學員收益 

快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率! 

掌握專業、快速的原始數據整理技巧,使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷! 

掌握工作領域超實用的函數使用技巧,使得數據處理更加靈活!

掌握數據的系統分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過圖表方式呈現出來!

通過學習,不僅可以掌握操作技巧和制作方法,更重要的是學習設計思維和提升審美 

PPT系列課程,如提供企業PPT模板,贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節封面和封底進行規范化設計改造的服務,搭配主題字體和主題顏色,并以此模板進行授課


課程大綱

EXECEL部分:

一、源數據的系統錄入及整理(1.5h)

▪效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率

定位大法:空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

批量輸入:一次搞定所有合并單元格的拆分及填充

選擇性粘貼還可以這樣用:探究不為人知的用法

文本、日期、數字格式的強制轉換

1天、3個月,這樣的源數據輸入方式正確嗎


▪表格美顏——漂亮的不像實力派

自動形成匯總行

快速調整行列順序

結構化引用、自建名稱

自動隔行變色及凍結首行

一鍵快速選擇整行、整列及整表

公式輸入完成后自動填充到整列

明細表一更新,圖表、透視表聯動更新

▪數據審核——規范數據輸入

輸入前溫馨提示

制作下拉型輸入框

源數據一更新,下拉輸入框自動更新

個性化定制錯誤警告

數據對碰,圈出無效數據

動手實踐:如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值

▪條件格式——讓重點數據脫穎而出

重復數據一鍵自動標識

用兩種顏色數據條突出正負

峰值可視化:一秒標出數據的最高、最低值

用圖標集顯示同期對比,數據是增加了還是減少了

二、與公式和函數的親密接觸(2h)

▪函數基礎——函數基本知識

顯示/隱藏公式編輯欄

了解公式的語法和參數設置

學會搜索函數和查看幫助

▪常用函數——熟練掌握各種類型常用函數

基礎函數:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

邏輯函數:IF多層嵌套時,如何保持清晰的思路

統計函數:COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和

查找函數:VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

問題分析:函數出錯的原因分析和排錯方法

動手實踐:利用函數進行兩組數據的對碰,分析出差異

功能結合:與條件格式和有效性結合,限定輸入并突出重點

三、專業圖表的簡潔設計與精美制作(0.5h)

▪圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧

如何為數據選擇適合的圖表類型

決定保留的元素、數據范圍和序列

重調系列的順序、圖表的美化技巧

修改圖標顏色、風格和樣式

格式化坐標軸、設置圖表選項

動手實踐:怎樣用圖片來呈現圖表的數據

▪高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系

雙坐標圖表:更好的顯示趨勢

多類型組合圖:每月銷售額與平均線

復合條餅圖:增強占比值較小數據的可讀性

逆序的條形圖:更直觀的呈現數據的排名

四、數據透視表——看透你的數據(2h)

▪三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構

▪參數表:系統配置參數,利用數據有效性、函數與明細表關聯

▪明細表:明細表構建規則,利用ET插件將數據粘貼到篩選后的明細表

▪匯總表:數據透視表實現多維度分析

▪創建數據透視表

▪了解透視表相關術語

▪查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式

▪在數據透視表中應用排序和篩選

▪對數字、日期、文本進行分組

▪明細表增加數據透視表自動更新

▪格式化數據透視表

▪修改數據透視表樣式

▪數據透視表刷新后保持調整好的列寬

▪以表格形式顯示,重復所有項目標簽

▪數據透視表報告的整理和美化

▪數據透視表常見問題分析

▪為什么會多出一個空白數據

▪為什么日期數據不能組合

▪數據透視表案例分析

▪篩選各地區各產品的銷量前10名

▪計算各地區、各產品占銷售總額的百分比

▪計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

▪當期的數據較去年同期變動率(YOY)

五、資源支持和持續改進

▪學習資源支持

▪根據企業實際使用Office版本,提供培訓學員該版本的Office安裝包

▪提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

▪課后持續改進

▪提供課程后期的答疑與新內容推送,幫助學員落實學習成果,持續改進提升

PPT部分:

六、基本功:高效創建規范的演示文稿(2h)

▪無規范不談逼格,無基礎難成大咖

▪案例分析:以企業PPT模板為例,分析規范PPT和不規范PPT的差異

▪參照標準:檢驗PPT是否規范的三個準則

▪掌握PPT常用快捷鍵,讓你快人一步

▪文字快速升降級

▪等比例放大縮小字號

▪一鍵快速進入退出母版

▪記憶復制圖形對象

▪透析幻燈片制作的三大要素:主題、版式和母版

▪利用版式實現規范化排版:讓排版變得不再小心翼翼,格式變化時,一鍵刷新格式

▪利用母版統一修改所有頁面的格式:批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式

▪利用主題創建一致而專業的幻燈片外觀:一秒換模板\換字體\變顏色

    

▪實戰案例演練:Before & After商業報告PPT前后對比

▪框架設計:幻燈片完美制作三步曲

▪理清思路:設計讓PPT看上去很漂亮,卻不是關鍵,內容的邏輯和故事的線索才是關鍵

▪構建提綱:采用一步到位的方法,快速創建大綱并生成幻燈片

▪精彩呈現:用故事化的方式表達觀點

▪實戰演練:小組討論,完成練習,派代表上臺展示學習成果

七、設計視覺化:讓演示文稿極具專業風范(3h)

▪給頁面留下呼吸的空間:關于刪減和優化

▪工作型PPT修改有一個重要的前提要確認——內容是否可以刪減!

▪不能刪減:根據頁面內容加修飾性元素,區分頁面層次,讓復雜的內容變簡單

▪可以刪減:掌握刪減和提煉重點的技巧,找出內容的邏輯關系

▪案例分析:Before & After從大段文字到簡約設計

▪高大上圖片排版的秘密:編輯和美化圖片的必備技巧

▪從哪里可以獲得最好的圖片資源?要免費的!

▪茫茫網海,怎樣找到合適的圖片?4個挑選圖片的標準

▪聯想法+具象化:腦洞大開,訓練圖片搜索思維

▪用好圖片,告別平淡的三個圖片處理特效

▪不用PS,也能完美摳圖

▪PPT文件太大?壓縮圖片,文件大小馬上有明顯變化

▪SmartArt & 形狀:你的插圖也能達到專業設計師的水準

▪囤積了幾G的模板,就是為了收集各種圖示,可是這些圖示真的好用嗎?

▪SmartArt,一鍵自動根據內容的多少生成圖示,還可自由調整順序

▪為什么我做的SmartArt這么丑?SmartArt正確打開方式 

▪定制你的專屬工具欄,讓格式修改的效率飛速提升

▪SmartArt常見錯誤分析及快速美顏記

▪Before & After插圖設計作品欣賞,只為眼界的提升和美感的培養

  

▪展現數據之美:表格與圖表雙劍合璧

▪案例說明何謂文不如表,表不如圖 

▪與 Excel 圖表完美交互

▪表格怎樣設計才具美感?專業商務表格賞析

▪鏈接和嵌入式表格的使用差別,更新鏈接表格的數據源

▪嵌入大型表格或圖表對象

八、抓住觀眾眼球:動畫多媒體,讓PPT炫起來(0.5h)

▪動畫使用場景分析:動畫越多越好嗎?

▪學習做減法,減少動畫的種類和點擊的次數

▪動畫為內容服務,使用動畫要節制

▪動畫的4大類別和3種啟動方式

▪進入、強調、退出和動作路徑

▪鼠標點擊控制播放

▪與上一動畫同時開始

▪上一動畫之后開始

▪更多動畫屬性設置

▪動畫持續和延遲時間

▪效果選項設置

▪常見表格、圖表、圖片動畫效果展示

▪按序列\按類別\按序列中的元素

▪單獨調整某個序列的播放方向

九、成就完美演說:PPT后期完善及演示技巧(0.5h)

▪放映和演示技巧

▪保存為自動放映模式

▪效率至上!不可不知的放映快捷鍵

▪文字大小觀眾看不清?演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

▪演講內容記不清?運用演示者視圖看備注,讓演說自信無憂

▪匯報前一定要對文稿進行預演,排練計時功能記錄演說時間

▪打印技巧

▪打印講義,并設置頁眉和頁腳

十、資源支持和持續改進

▪學習資源支持

▪根據企業實際使用Office版本,提供培訓學員該版本的Office安裝包

▪提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

▪分享PPT交流平臺

▪PPT論壇和模板網站

▪免費高清素材圖片和圖標下載網站

▪超值贈送:增強PPT功能的小插件

▪演說神器:ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲

▪取色器:GetColor自由采集顏色

▪水印去無蹤:Inpaint

▪文件壓縮器:PPT Minimizer讓PPT瘦身

▪超值贈送:優秀商務型PPT作品

▪2017社會藍皮書發布

▪開始影響社會的90后

▪微信廣告系統介紹

▪皮影戲給商務演示帶來的7點啟示

▪為什么說PowerPoint是只盤子

▪課后持續改進

▪提供課程后期的答疑與新內容推送,幫助學員落實學習成果,持續改進提升


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